Google docs

Google docs

Awalnya layanan Office Online ini memiliki label resmi Writely. Namun, setelah diakuisisi oleh Google, namanya beralih ke Google Docs. Kelebihan yang langsung tampak pada saat kita menggunakannya adalah interface aplikasi yang sangat melokal, yaitu dengan memberikan pilihan Bahasa Indonesia. Jika anda sudah memiliki akun Gmail, anda akan otomatis bisa menggunakan fasilitas ini. Setelah login, folder Google Dokumen (dalam versi Bahasa Indonesia) siap untuk diolah. Wadah simpan data ini terhitung sangat fleksibel, karena kita bisa membuat folder-folder baru didalamnya sesuai kebutuhan simpan. Layanan ini tentu saja gratis dan bisa anda kunjungi di docs.google.com.

Untuk membuat dokumen baru, cukup dengan meng-klik tombol "Buat Baru", lalu pilih jenis yang dikenhendaki : dokumen teks, presentasi, spreadsheet, atau formulir. Jika ingin mengambil dokumen yang sudah jadi untuk diolah kembali, kita tinggal meng-upload-nya saja dengan meng-klik tombol "Unggah". Format dokumen yang dapat digunakan  All FIles

Tampilan antarmukanya mirip dengan Microsoft WordPad. Sederhana namun memadai. Bahkan di aplikasi Office Online ini ada fasilitas untuk mengatur style paragraf dan memformat teks. Menyisipkan tabel dan gambar? Tentu saja bisa kita lakukan. Kemudahan juga diberikan fasilitas pembuat Presentasi-nya. Kita tinggal peilih sesuka hati tema (themes) dan tata letak siap pakai yang sudah disediakan. Untuk aplikasi Spreadsheet-nya, kepraktisan diberikan lewat formula-formula (rumus) perhitungan data serta fasilitas untuk membuat bagan.

Seperti layanan Office Online pada umumnya, dokumen-dokumen dalam dalam folder kita, bisa dibagi-pakai dan disiarkan (publish) ke web. Untuk fasilitas bagi pakai, layanan ini mempunyai fasilitas kolaborasi dan bagi pakai secara real time. Ini artinya, anda dan teman anda bisa menyusun dan mengedit dokumen secara berbarengan dan bisa langsung melihat perubahan yang telah dilakukan teman anda. Untuk memilih teman untuk berbagi-pakai pun cukup dengan memasukkan alamat e-mail mereka ke daftar undangan.

Dokumen pun dapat di-publish sebagai isi blog. Tidak hanya itu, dokumen juga bisa dijadikan halaman web online secara mandiri. Tinggal pilih link "Publikasikan", maka Google Docs akan meminta alamat web dimana dokumen di-publish. Kita tinggal memberikan alamat tersebut kepada calon pembaca dokumen tersebut. Tertarik untuk mencobanya? Langsung saja kunjungi docs.google.com.